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数字时代下的国有企业财务管理转型思考

摘要:本文基于国有企业数字化转型契机和加快建设世界一流财务体系政策背景,阐述了对数字时代财务管理发展趋势的理解,并在此基础上探讨财务数字化转型的实施路径和发展策略,助力国有企业实施数字化转型。

一、引言

为进一步加快推进财务管理对标提升行动,更快提高国有企业财务管理能力水平,更好支撑企业高质量发展,国务院国资委于2022年3月发布了《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》(国资发财评规〔2022〕23号),强调以数字技术与财务管理深度融合为抓手,提出“1455”建设框架,即加快构建世界一流财务管理体系这一大目标,着力推动理念变革、组织变革、机制变革和功能手段变革四个变革,重点强化核算报告、资金管理、成本管控、税务管理和资本运作五项职能,持续完善全面预算、合规风控、财务数智、管理能力评价和人才队伍建设五大管理体系。

我国财务管理经历了电算化、信息化和智能化三个发展阶段。每个阶段的组织架构和处理流程、业财融合的程度、信息技术的运用都颇具特点。伴随着“大智移云物链”等为代表的数字科技和产业变革的深入发展,企业经济活动所面临的内外部环境正发生着深刻变化,数字化转型已成为信息时代的企业级核心战略。因财务管理作为掌握企业重要资源与数据的核心领域,财务数字化转型已成为众多企业开展企业管理升级和整体数字化转型的重要突破口。

二、对数字时代财务管理发展趋势的理解

2023年6月,备受关注的“MAS数智化企业2023发展趋势”调研结果出炉,此次调研针对企业数字化转型、数据驱动、ERP、财务数字化转型、管理会计和财务共享六大主题,反映了当前企业界、学术界对数字化转型的观察和共识。从数据统计结果看,在财务数字化转型的趋势判断,“以数据中台支撑管理会计主动赋能业务发展”和“财务数字化成为数字化转型的突破口”位列前二。

财务管理既是企业采购、生产、运营、销售等经营行为的核心枢纽,也是企业资金管理、成本控制、资本运作和风险管控等管理行为的重要手段。随着市场需求和应用场景更加快速复杂的变化以及新技术的不断运用,ERP系统逐步从信息化阶段的传统工具型应用软件向数字经济时代的数据驱动型云服务应用平台演变,财务管理体系也随之在职能和模式等方面发生变革,逐渐突破传统的核算职能转向管理型和战略型财务,并不断实现业务财务(BP)、战略财务(COE)和共享财务(SSC)融合发展的新型财务管理模式。此外,新技术的应用也给企业经营、资金和债务等风险管控提供了新的手段。

财务数字化转型是指企业在财务领域运用大数据、云计算、人工智能等新技术来重构财务组合和再造业务流程,提升财务数据质量和财务运营效率,更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。在数字经济时代,数据存储和访问将更加快捷便利,业财融合将更加紧密和智能化。基于数据中台的统一数据标准和数据集成与共享功能,财务数字化将通过数据挖掘、数据建模和数据分析赋能财务管理,帮助管理会计实现业务化、场景化、实时化的数据分析和报告,建设全价值链作业成本管控体系,并实现高质量决策支持。

三、财务管理体系现状的评估

进行财务管理数字化转型的首要步骤就是评估企业当前财务管理体系和数字化发展现状。我国大部分国有企业尚存在财务流程不顺、权责失衡,企业内部信息不透明、集成化程度低、存在信息孤岛等问题,致使管理者难以获取准确的财务信息、财务与业务融合不到位、管理决策缺乏数据分析支撑。传统的以会计核算为主导的财务管理模式,基本围绕单据审核、凭证记账、报表编制等基础核算工作,缺乏标准化的数据基础和核算标准,以脱离企业战略和业务经营的事后分析和流程末端为主,缺乏对战略决策提供信息支撑。

在进行财务管理数字化转型时,可以从以下五个方面入手评估财务管理体系和数字化发展现状:

一是技术基础设施,评估企业财务管理系统、数据存储和处理能力;

二是数据集成与共享,评估企业财务数据来源和处理过程中的质量、数据接口和集成能力是否满足业务和决策需求等;

三是流程优化与自动化,评估企业财务管理流程是否存在不规范、效率低、易出错等问题;

四是数据分析与决策支持,评估数据价值挖掘难易程度、数据分析与业务智能化的能力等企业数据治理水平;

五是人员选培与变革管理,评估企业是否能够选择或培养运用数字化工具和流程的人才,以及是否具有统一的变革理念和合理的变革策略。

四、财务管理数字化转型的策略

财务管理数字化转型应以企业发展战略规划为引领,以数据驱动为主线,以业财融合为原则,以价值创造为目标,注重组织流程再造,深入业务场景应用。在充分评估企业自身财务管理体系和数字化发展现状的基础上,结合外部环境的变化趋势,聚焦战略服务支撑能力、价值管理能力和效益提升能力的全面提升,全面梳理财务管理数字化转型需求,形成科学系统的转型策略,制定切实可行的实施路径。

(一) 以业财融合为原则,打造业财一体化平台

业财一体化平台建设就是依托流程优化、信息系统、财务团队的支撑,以业财融合为原则,将企业业务流程、财务会计流程和经营管理流程进行有机融合,建立基于业务事件驱动的业务财务一体化信息处理流程。企业可以结合ERP系统的搭建,推动业务系统与ERP系统的集成,打通数据在不同组织和系统间的协同障碍和信息壁垒,统一财务基础作业标准,实现系统、数据和体系的共享融合,以及业务、财务和技术的协同发展。

(二) 以数据治理为抓手,搭建财务数字中台

深入企业数据治理工作,以财务系统为中心,以数据需求为驱动,重塑财务管理和业务流程,整合集成其他业务系统资源,多部门协调推进数据标准体系建设,最终达到数据价值创造的目的。财务数字中台包括数据中台、业务中台和技术中台,其中数据中台是核心,系统搭建数据中台就是要沉淀数据并打造数据服务能力,实现数据在企业内部复制和共享,通过快速响应能力有机链接前台和后台,同时满足业务需求灵活性和战略决策稳定性要求。

(三) 以流程再造为入口,打造数字化财务职能

数字化财务职能包括业务财务、战略财务和共享财务,其核心功能涉及赋能业务、统筹协同、监督管控以及决策支持。数字化财务的实施将因自动化、标准化的落实而打破原有财务和业务流程,对重复性高、易于标准化的财务业务进行流程再造,统一标准规范,形成集中一体化处理的标准化服务或作业管理模式。同时,数字化的运用使传统会计核算职能将被智能化替代,并驱使财务主动赋能业务,财务人员的职能也逐渐扩展至战略支撑、辅助决策、价值创造、风险防控等。

(四) 以职能重构为基础,构建多元化业务场景

从数字化财务职能出发,构建财务数字化应用场景应从以下三方面入手:

一是以业财融合为基础,以财务流程为线索,以更加准确的处理数据,提高财务作业效率,服务业务人员为目标,利用机器人流程自动化(RAP)、人机交互、语义分析等技术,进行包括原始数据处理、对账、审核、核算、报表生成、税务处理、资金管理、财务助理等事项在内的场景构建;

二是从风险管控角度出发,利用知识图谱、大数据分析等技术,构建运营监控、风险预警和处理等场景;

三是从战略支持角度出发,充分发挥管理会计职能,基于运营数据通过财务建模和算法分析,利用数据挖掘、深度学习、可视化等技术,形成预测、分析和决策能力,经营分析与决策支持、全面预算管理、成本管理和司库管理等场景。

五、结语

数字化转型作为国企企业提升传统动能、培育新动能的重要手段,已然成为其发展转型的必然趋势。基于一流财务管理体系建设的数字化转型作为企业管理升级的重要途径和企业整体数字化转型的重要突破口,能够为企业提供更加全面和可追溯、更具观察力和实时性的财务数据,更好地促进业财一体化建设,更精准地帮助企业遵循合规性要求,更快速地提升财务对战略的服务支撑能力。然而财务数字化转型并非一蹴而就的过程,需要企业在转型之前充分评估自身的情况和资源,并制定合理的转型策略和实施路径。

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