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国企数字化转型系列 | 地方数据集团的组建及案例分析(四):强管理、优队伍

睿立方城市研究院从构主体、定方向、定业务、强管理、优队伍、重创新和建生态等七个方面,全面阐述分析和总结了数据集团组建的实施路径和关键环节,并结合实际案例对如何组建地方数据集团给出分析和建议,为各地数据集团运作提供参考。由于篇幅较长,文章将分成五篇发出,本文是第四篇。

地方数据集团的组建及案例分析(一):组建实施路径

地方数据集团的组建及案例分析(二):构主体

地方数据集团的组建及案例分析(三):定方向、定业务

地方数据集团的组建及案例分析(四):强管理、优队伍

地方数据集团的组建及案例分析(五):重创新、建生态

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一、强管理:推动数据集团提质增效

地方数据集团要想获得高质量发展,就必须要确立两条交互融合的生命线:具有竞争优势的产业发展线与高效率的管理控制线。在完成战略规划顶层设计的基础上,还需要建立一个以战略为导向,以组织架构为框架,以流程和制度为支撑的管控体系,强化企业管理,精心打造高绩效组织。

(一)完善法人治理

厘清各治理主体权责边界,建立权责法定、权责透明、协调运转、有效制衡的公司治理机制。坚持和加强党的全面领导,动态优化党委前置研究讨论重大经营管理事项清单,完善“三重一大”决策机制。配齐建强董事会,加强外部董事队伍建设,优化董事会运行机制监事会设置方面,数据集团可以根据自身实际情况,选择双层治理模式或单层治理模式,单层治理模式下,数据集团不单独设置董事会,而是在董事会中设审计委员会,行使监事、监事会职权。建立董事会向经营层授权的管理制度,切实保障经营层谋经营、抓落实、强管理职权。

(二)健全组织体系

数据集团应建立与战略管理相适应的组织体系,确保组织高效稳定运转。数据集团以数据为核心业务,注重数字技术的应用,强调创新、高效、引领和融合,因此,数据集团的组织架构需要更加灵活和开放,实行扁平化管理,以便快速响应市场变化和技术创新。

数据集团通常采用“母公司+子公司”的架构,便于实现业务的多元化和专业化管理。职能部门设置方面,除了设置常规的综合管理、战略规划、财务管理、人力资源管理、投资发展、监察审计、合规风控等部门外,还设立了数据相关业务部门,比如数据运营部、数据安全部、技术创新部等,数据集团更强调技术导向,以支持数据的高效处理和应用。

数据集团重点推进公共数据与企业数据的汇聚治理、产品开发及应用落地,充分释放数据要素价值,涉及到多领域、多技术的交叉融合,因此,数据集团对内要加强部门协作和资源共享,建立灵活的团队合作模式,强化跨部门、跨领域的协同创新,实现资源的优化配置和高效利用。同时,数据集团要强化外部合作,搭建开放式创新平台,建立生态圈,共同推动产业链的发展,实现资源共享、优势互补。

案例7:上海数据集团组织架构

上海数据集团未设置监事会,设置了一名监事,董事会下设经理层及各委员会。部门设置方面,除了常规职能部门外,还设置了安全管理部、数据资源部、数据运营部、技术创新部。

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图1 上海数据集团组织架构

案例8:成都数据集团组织架构

成都数据集团除了常规职能部门外,还设置了数字化转型办公室、网络与信息安全中心、数据运营部、科技创新中心。

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图2 成都大数据集团组织架构

案例9:南京大数据集团组织架构

南京大数据集团除了常规职能部门外,还设置了数据安全部、数据运营部、技术研发部,同时设置了我的南京事业部和智慧城市事业部。

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图3 南京大数据集团组织架构

(三)强化集团管控

在母子公司架构下,数据集团亟需建立一体化、高效化、智能化的母子公司管控体系,具体包括选择适合集团发展的管控模式,明确集团总部和子公司的功能定位,对集团本部和子公司的关键权限进行划分,梳理集团权责体系,明确各级管理人员的权力与责任,并将其在管控流程和管理制度中进行固化。

集团管控的核心是加强集团总部能力建设,要增强数据集团总部在战略协同、优化资源配置、核心能力培育、发挥规模效应等方面价值创造。数据集团总部一般定位为战略管理中心、投资决策中心、风险控制中心、支持服务中心/经营协调中心等,而子公司主要作为业务运营中心。数据集团总部应转变行政化管理方式、增强服务支撑功能。

针对不同类型子公司设定不同的管控策略、梳理权责体系是集团管控的关键抓手。管控策略要兼顾共性和个性,对于共性事项,比如三重一大事项,统一管控策略,对于人力资源、财务、战略、投资等不同职能条线,根据下属子公司实际情况,制定不同的管控策略,梳理管控要点。在此基础上,制定母子公司权责事项清单和总部授权放权清单,并进行动态优化调整。

另外,随着大数据、云计算、人工智能等技术的发展,组织管理正逐步迈向数字化、智能化。数据集团应结合公司实际,积极引入各种数字化工具、方式,借助数字化手段提高公司运营管理效率。

(四)加强数据治理

数据作为一种新型生产要素,已经成为数据集团的核心资产(资源),数据集团围绕数据开展采集、存储、传输、开发利用等工作。数据治理成为热点难点,迫切需要加强数据治理体系建设,强化信息安全管控,推动数据开发利用和价值变现,提升数据全生命周期管理与应用水平。

一是明确数据治理归口管理部门,健全数据治理相关制度,厘清管理责任,统一数据标准,定期评估数据治理能力成熟度。比如上海数据集团、南京大数据集团都设立了数据运营部和数据安全部。

二是依托数据资产管理平台和工具,对元数据、主数据、数据质量、数据安全等全生命周期进行管理。同时要建立起内部数据流转机制,以及不同社会组织之间进行数据传输、共享、买卖等所需要的治理机制。

三是推动关键业务场景数据建模,融合各领域各行业数据,深入挖掘数据价值,推动数据开发利用和价值变现。

四是重视安全防护工作,建立健全安全审查机制,完善应急预案,加强数据、平台、系统等安全管理,推进数据安全分级分层管控,加强技术防护,强化安全监测评估。

二、优队伍:强化数据集团内生动力

随着中国经济数字化转型的不断深入,拥有有专业数字能力人才的需求正在急剧增长,数字人才日益成为我国创新驱动发展、企业转型升级的核心竞争力。对以数据业务为核心的地方数据集团来说更是如此,数据集团必须要坚定不移的实施“人才强企”战略,积极打造高素质专业化的人才队伍,做好人才文章。

数据集团应围绕企业发展战略目标和实际需要,持续推进劳动、人事、分配三项制度改革,充分开发和合理利用企业内外部人才资源,紧紧抓住人才引进、培养、选拔、使用、激励等各个环节,打造三支核心人才队伍:高素质干部队伍、高水平创新型人才和队伍、高素养职工队伍。

国企领导人员是企业发展“掌舵人”,对企业存续发展起着重要作用。落实经理层成员任期制和契约化管理,持续加大管理人员竞争性上岗,推行末等调整与不胜任退出等制度,做到人员能进能出,职务能上能下,薪酬能高能低。

聚焦创新型人才的引进、培养、留住、使用,采取多种措施,打造国企创新型人才集聚高地。如:加大科技领军人才引进;强化科技人才梯队建设和对外开放;建立健全科技人才和专业人才晋升通道;建立具有市场竞争优势的核心关键人才薪酬激励机制,优化用好股权激励、科技成果转化激励、分红激励和跟投激励等中长期激励政策;制定人才工作容错纠错正面清单和负面清单等。

高素养职工是国企发展的坚实基础。构建高素养职工队伍,应强化赛训结合、以赛促训、以赛强技的员工培训机制,畅通成长通道、助力更多职工由“工”变“匠”。

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